Journée d’initiation IA pour architectes

Matériel - Initiation IA

La checklist de préparation Objectif : venir avec vos propres documents… mais anonymisés et exploitables dès le début.

1) Documents à apporter (2–3 au choix)

• Règlement d’urbanisme (extrait 2–5 pages)
• PV de chantier (1 récent) + 2–3 photos (jpg/png)
• Cahier des charges (chapitre représentatif)
• Devis d’entrepreneur (version PDF)
• Fil d’emails sensible (export .eml/.pdf)
• Note de conception / présentation client (brouillon ou version V1)

Format recommandé : PDF (texte sélectionnable) + éventuellement DOCX/XLSX.

2) Anonymisation — quoi retirer / remplacer

• Identités : noms/initiales des personnes, clients, voisins, entreprises, architecte interne
• Coordonnées : adresses exactes, n° tél., emails, n° TVA, IBAN
• Références : n° dossier, n° lot, identifiants internes
• Données sensibles : litiges, santé, infos salariales, photos de personnes reconnaissables
• Localisation médias : EXIF/GPS des photos

Remplacements (tokens simples)

• Client → CLIENT_A ; Maître d’ouvrage → MO_A ; Entreprise → ENT_B
• Adresse → ADRESSE_COMMUNE ; Réf dossier → DOSSIER_2025_XX
• Téléphone/email → TEL_SUPPR / EMAIL_SUPPR

3) Mini-guide d’anonymisation (5 min)

1. Dupliquer les fichiers (ne travaillez jamais sur l’original).
2. Chercher/Remplacer (DOCX/XLSX) les noms/adresses → tokens ci-dessus.
3. PDF : utiliser “éditer le texte” ou exporter la version DOCX > PDF.
4. Images : recadrer/blur plaques, visages, n° porte ; purger EXIF (export “sans métadonnées”).
5. Relire en “œil externe” : rien ne doit permettre d’identifier le projet/personnes.

4) Convention de nommage (pour la session)

2025-INITIA-<TYPE_DOC>-<THEME>-vAnonymisee-<INITIALS>.pdf

ex: 2025-INITIA-RU-PMR-vAnonymisee-JD.pdf

5) Matériel & accès

• Ordinateur portable (chargeur) + navigateur à jour
• Accès à ChatGPT/Claude/Perplexity (minimum un compte pro créé si possible sur ChatGPT sinon on l’active au début de la formation)
• Stockage local des documents (ou clé USB) + cloud perso (optionnel)
• Un dossier “Formation-IA” contenant :
  • /01_Règlement/ (extrait anonymisé)
  • /02_PV/ (PV + photos anonymisées)
  • /03_CDC_Devis/ (pdf)
  • /04_Emails/ (pdf/eml)
  • /ZZ_Legende_Anonymisation.txt (mapping tokens↔réel, à ne pas partager)

6) Pré-flight (auto-check 60 secondes)

• 2–3 documents anonymisés prêts
• Aucune donnée perso/coordonnées visibles
• Photos sans visages/plaques ou floutées, EXIF purgé
• Fichiers nommés proprement + dossier structuré
• Compte LLM opérationnel (testez une requête simple)

7) Cas limites & conseils

• Courriers officiels : gardez uniquement les extraits utiles, masquez signatures/cachets.
• Litiges : remplacez tout nom par PARTIE_X ; supprimez pièces jointes sensibles.
• Volumes lourds : si >10 Mo, export “allégé” (PDF compressé, images 150 dpi).

8) (Optionnel) Clause interne de partage si votre bureau exige la confidentalité sur ces documents

“Je confirme que les documents apportés sont anonymisés et non confidentiels, utilisables dans un cadre pédagogique.”