Journée d’initiation IA pour architectes

Agenda de la journée Initiation IArchitectes

Agenda de la journée

Matin (3h30)

1. Bien démarrer avec l’IA (confidentialité, anonymisation, bonnes pratiques) – 30’
2. Ceinture blanche : prompt libre sur VOS documents – 60’ (3 mini-exos)
3. Ceinture jaune : structurer objectif/audience/contraintes/format – 90’ (reprise des mêmes exos)

• Debrief “gains perçus” – 30’

Après-midi (3h30)

4. Ceinture orange : réflexivité : comment cadrer l’IA et la faire travailler plus profondément (rubriques, checklists, limites & sources) – 90’
5. Ceinture verte : comment créer ses premiers assistants IA pour gagner du temps (gabarits réutilisables, gestion par projets) – 90’
6. Parcours end-to-end : on rejoue un cas du N1 au N4 – 45’
7. Plan d’action individuel + ressources – 45’

La voie des ceintures (pédagogie “même cas, couche supplémentaire”)

Ceinture blanche — Prompt libre

• Objectif : obtenir vite un premier résultat “correct”.
• Exemples d’exercices (x2–3)

1. Règlement d’urbanisme : “Explique ceci pour un client non technique.”
2. PV de chantier : “Mets au propre ces 5 notes brutes en PV simple.”
3. Comparatif matériaux (recherche avancée) : “Donne-moi 10 idées de façade brique vs bardage bois.”
4. Conflits et Emails : Client furieux, Non-conformité d’un corps de métier, Désacord sur plus-value/changement de priorités, Retard fournisseurs/pénurie, Litige sur responsabilités (entre entreprises), Réclamation voisinage / nuisance, Sécurité / Incidents, Refus Urbanisme, Conflit de voisinage, etc. etc.
5. Autres documents types

• Bénéfices : résultats immédiats, prise en main, dédramatisation.

Ceinture jaune — Prompt structuré

• Objectif : cadrer objectif, audience, contraintes, format.
• Exercices (reprise des mêmes cas, mais structurés)

1. Règlement → ajouter objectif (synthèse 1 page), audience (client), contraintes (PMR/gabarit), format (FAQ + “questions à poser”).
2. PV → imposer sections (constats, actions, délais), ton pro, tableau actions.
3. Comparatif → format tableau (coût, durabilité, entretien, feu), 3 reco selon contexte.

• Bénéfices : clarté, livrables standardisés, réutilisables.

Ceinture orange — Prompt structuré réflexif

• Objectif : auto-contrôle : rubricage qualité, checklists, limites & sources.
• Exercices (reprise des mêmes cas, avec contrôle qualité)

1. Règlement → ajouter “limites/à vérifier”, sources, disclaimeur non-juridique.
2. PV → passer une checklist (complet, actions datées, ambiguïtés levées).
3. Comparatif → auto-évaluer la clarté/justification, améliorer les points faibles.

• Bénéfices : moins d’aller-retours, erreurs évitées, sérénité accrue.

Ceinture verte — Méta-prompt & assistants custom

• Objectif : encapsuler la méthode dans un gabarit réutilisable (assistant “maison”).
• Exercice (transversal)
• Créer un méta-prompt minimal : rôle, O/A/C/F, critères Gherkin (Given/When/Then), guardrails (confidentialité/ton), checklists (préflight/delivery), auto-éval (score cible).
• Le tester sur votre cas (règlement, PV, comparatif, devis).
• Bénéfices : gain de temps cumulé, homogénéité d’équipe, facilité d’onboarding.

Exemples de cas d’usage (métier)

1. Comparatif matériaux (façade brique vs bardage bois)
   • Départ : blanche (liste d’idées) → Suivante : jaune/orange (tableau structuré + limites/sources)
   • Amélioration : décision plus rapide et argumentée, trace des choix.
2. Synthèse d’un règlement d’urbanisme (PMR, gabarits)
   • Départ : blanche → Suivante : jaune/orange (FAQ client + “à valider avec urbanisme”)
   • Amélioration : compréhension client, alignement, réduction des ambiguïtés.
3. PV de visite de chantier
   • Départ : blanche → Suivante : jaune/orange (plan d’action daté + responsabilités)
   • Amélioration : suivi rigoureux, moins d’oublis, moins de tensions.
4. Mail client sensible (ton diplomatique)
   • Départ : blanche → Suivante : jaune/orange (ton, do/don’t, structure en 3 temps)
   • Amélioration : échanges apaisés, décisions claires, gain de temps.

Ce que vous emportez le soir même

• 3 gabarits de prompts (jaune / orange / verte)
• 1 checklist qualité prête à imprimer
• 1 mémo confidentialité/RGPD simple
• 1 mémo “do/don’t” ton & diplomatie
• 1 plan d’action personnel 30 jours
• 1 fichier d’exemples (règlement, PV, comparatif) pour s’entraîner

Bénéfices clés

• Temps gagné : repères concrets (rédaction x2 à x4 plus rapide selon cas).
• Confort : moins de friction et de réécritures, plus de sérénité en livraison.
• Qualité : livrables structurés, limites explicites, suivi d’actions plus fiable.

Appel à l’action (2 versions)

• Courte : Je m’inscris et j’apporte 2–3 documents anonymisés : on pratique sur mes cas.
• Pro : Je réserve ma place et je reçois le pack de préparation (checklist RGPD + liste des documents utiles).

Pratique & logistique

• À apporter : ordinateur portable, 2–3 documents anonymisés (PDF/DOCX/notes).
• Outils : ChatGPT/Claude/Perplexity (au choix).
• Pré-requis : création de compte recommandée, connexion wifi.
• Lieu/Date : à définir avec les participants pour optimiser la disponibilité.
• Support post-formation : gabarits + checklist + plan d’action (fichiers fournis).

Notre pédagogie

Comme en art martial : on répète le même geste sur le même cas en ajoutant une couche de maîtrise à chaque ceinture. Vous voyez, pas à pas, comment un prompt libre devient une procédure fiable — puis un gabarit qui vous simplifie la vie.

Notre engagement

Aucune “magie” : une méthode simple, reproductible. Des victoires rapides et durables, respectueuses de votre pratique et de vos contraintes.